软件只是让流程提效。要用好，首先用的人要明白整个业务过程，要想清楚最主要的问题。
一定要先去试一试，试产品好不好用？试服务是否专业？
市面上的进销存非常多，听起来都是进货、销货、库存，好像差不多。
但实际上，每个软件都有自己的特点和适用场景。老板们要根据自己的实际需求来选择，而不是越多越好——多，也意味着更多的费用和学习时间投入。适合的才是最好的。
小编我根据自己近 20 年的从业经验，把它整理成 4 个问题，再加 4 个防坑提醒。您选软件之前，先拿这 4 个问题问自己一遍，答案出来，软件也就选出来了。
一.您最想解决的问题是什么？
不是“我都要”，先想想眼下最重要的。进销存管的事，无非三大类：
1. 管销售？
重点在“卖出去”：销售开单（出库）、客户管理、员工业绩、客户对账、收款。客户多、赊账多、月底对账费时间，错一点可都是利润。
2. 管库存？
重点在“进与存”：货品管理、进货（入库）、供应商对账、付款、盘点。货品杂、仓库乱、不知道自己还剩多少货的老板，压货压的都是现金流，甚至还会折旧。
3. 管资金？
重点在“钱”：收款、付款、日常费用、日常收入。
大部分老板是“一主一辅”：先抓住一个，软件把这块做扎实、做顺手，千万别冲着“功能全”买个的大系统，最后可能只用到开单，剩下的功能基本不用，钱还得年年交。
二.您的行业特点是什么？
行业特点主要看两类：
1. 您的货品，有哪些信息要管？
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货品信息：货品名称、规格、货号、条形码、图片、批次、序列号——五金建材看规格，食品医药看批次，电子产品看序列号，服装看颜色尺码，差别很大； -
库存：不同规格、批次的库存是否要独立管理？库存成本价要不要管？ -
价格：货品定价的维度有哪些？统一价，还是不同客户不同价（批发价、零售价、一客一价）？
2. 前面最想解决的问题中，有哪些节点要被规范管理？
打印（送货单/出库单的格式）、审核、送货、定金、开票——每个行业、每个老板的玩法不一样。
一个实用的土办法，比如：把您平时开一张单的真实流程，从客户要货到收款入账，在纸上从头到尾过一遍，列出“必须有”和“最好有”两栏。拿着这张纸去对照软件功能，比听销售介绍靠谱太多。
三.您要管理的是单个店，还是多个店和仓库？
1. 单个店或仓库
最简单，直接跳过这点，任何软件都够用。
2. 多个店或仓库
分两种情况，选错了方向会多花不少冤枉钱：
2.1 多个店或仓库间有数据共享
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多店铺：客户要共享，货品基础信息要共享，库存要调货，业绩要一起核算——必须要带连锁功能的软件； -
多仓库：经常要调货，库存要一起核算——必须要带多仓库功能的软件。
这类软件复杂度和价格通常上一个台阶，是真实需要再上，不要为了“听着厉害”买单。
2.2 多个店或仓库，完全独立
一般是卖的东西不一样。如果是一样的、且只有两三个店或仓，也可以考虑完全独立。这种情况用单店软件就够了——装多套，各自管各自的账，反而清爽。
四.您的业务，是否需要多人或多个设备同时使用？
1. 在线版
多店、多仓、多录单员，一定要用在线版。多个电脑或手机，同时使用，数据实时互通。
2. 单机版
单个店或仓库，同一个时间，只一个人在用。
适合刚开店、夫妻店、小工厂、财务管账使用，也适合还在手工或 Excel 开单记账的人尝试转型用——等熟悉了，即便将来换系统，也才能知道自己真正需要多少复杂度的系统。
单机版通常更便宜（不少是免费的），数据在自己电脑里，学起来也快。
还有一点老板们经常忽略：问一句数据将来能不能升级。先花小成本把“开单、库存、对账”这套基本功跑顺，生意长起来了再升级。
五.最后 4 个防坑提醒
方向选对了，使用之前，再问自己三个问题：
1. 数据是不是可以随时导出？
看数据能不能随时导出成 Excel。您的货品、客户、单据，必须能完整地带走。数据导不出来的软件，用得越久，就会被绑的越死，不掏钱都不行。
2. “免费”到底免到哪一步？
免费软件常见几种套路：限时免费（用仨月开始收费）、限单量（每月只能开 100 张单）、基础免费核心收费（开单免费，设计打印模板确要收费）。下载前先看清楚“免费”的定义，别等数据录了一半才发现。
3. 软件是否在维护？
看软件最近有没有更新、看反馈有没有人理。一个一年多没更新的免费软件，白送都要掂量掂量。
4.这个最重要——一定要装上试一试
就像开头讲的，都有进货，销货，库存，大的功能一样，但真用起来可能很难用。
大家都买过东西，功能一样，但好的和差的，只有用过的才知道。
说了这么多干货，顺带推荐下我们的产品：
如果您是单店或单仓、小工厂、小商贸公司、平时基本一个人管账，可以用单机进销存的，可以看下我们的永久免费版。即将推出在线版，支持所有数据平滑升级。
如果您还在手工记账、Excel记账 或是想换软件？可以试一下生意有数进销存。
