编号规则是管理方式的一种体现。翻找单据，编号全是 1、2、3 的流水号，看不出是哪天开的单、哪种单，又或是哪个月、哪天大概开了多少单；仅仅有流水号的货品编码，也缺失了货品归类的作用。
生意有数进销存中所有的编号编码，均支持定制格式，包括所有的单据编号和货品编码。目前支持的规则如下：
- 单据编号三段自由组合：前缀（如 XS、JH，支持最多 6 字符）+ 日期（2026 / 202601 / 20260101 三档）+ 序号位数（2~6 位）
- 货品编码两段组合：日期 + 序号位数，可单个或批量设置货品编码
- 每种单据可独立设置：销售单、进货单、收款单、付款单等各按各的规则编，互不干扰
- 设置时实时预览：看一眼就知道编号长什么样，保存后新单、新品即按新格式编
- 老单号、老编码不受影响，历史单据、历史货品照旧可查
编号往往与内部管理相关，比如：您公司按月结算，建议按月编号；如果每天盯业绩，建议按天编号；如果单量少，可以选择更短的编码组合，更便于查看。
